Les avantages de l’espace privé
20 décembre 2016 | Conseils web | Espace privé
Pourquoi utiliser un espace privé sur son site Internet ?
Un espace privé peut se révéler être un véritable atout pour votre site Internet. Simple à utiliser, découvrez quelles sont les possibilités que vous offre cette fonctionnalité.
Communiquer ses informations confidentielles en toute sécurité.
Sur votre site Internet l'espace privé permet de mettre à disposition de vos membres tout type de documents visibles uniquement par ceux à qui vous aurez autorisé l'accès. Documents comptables, projets, liste d'adhérents. La communication n'a jamais été aussi simple.
Organiser ses évènements internes.
6temFlex permet également aux utilisateurs bénéficiant d'un espace privé de créer des évènements auxquels seul les membres enregistrés ont accès.
Fini l'envoi groupé de mails pour annoncer tel ou tel évènement. Annoncez vos événements sur une page privée de votre site avec les informations les concernant (date, horaire, lieux, et plus encore).
Indiquer les coordonnés de ses membres.
Vous souhaitez faire parvenir un document à une personne de l'organisation mais zut, vous avez perdu ses coordonnés ? Pas de panique !
Mettez en place un annuaire privé sur votre site Internet. Cela permettra aux membres qui en ont le droit, d'avoir toujours sous la main vos contacts en cas d'urgence. Bien évidemment, dans un souci de respect de la vie privée, les membres refusant la diffusion de leurs contacts ne devront pas figurer dans cet annuaire.
Là encore tout le contenu de cette liste reste confidentiel et visible uniquement par vous et vos membres enregistrés.
Lancer des discussions.
Vous envisagez de mettre en place un nouveau projet ? Donnez la parole aux membres de votre organisation pour qu'ils puissent donner leurs avis sur certains sujets. En activant les commentaires sur certaines pages, certains articles, vous pourrez récolter les opinions, les suggestions de chacun très facilement.
Dès qu'un nouvel élément sera posté sur la partie privée de votre site Internet (document, article, événement, etc), vous pourrez cocher une case qui activera l'envoi automatique d'un mail à tous les membres de votre site. Ce mail annoncera la nouveauté mise en ligne et incitera vos membres à se rendre sur votre site Internet pour en savoir plus.
D’autres possibilités sont envisageables avec votre site : actualités privés, cagnotte, documents partagés…