Lorsque vous créez un site professionnel avec WordPress avec 6temFlex, vous avez la possibilité d'envoyer des newsletters à vos lecteurs et à vos clients grâce à l’extension Mail Poet de WordPress. En effet, celle-ci est une des extensions de WordPress des plus connus d'envoi de newsletter est directement intégré sur le site.

Cette fonctionnalité permet d'envoyer deux sortes de newsletter :

• Des newsletters classiques
• Des newsletters automatiques

Dans cet article nous allons voir les étapes par étapes comment créer newsletter classique avec MailPoet.

La newsletter classique

ÉTAPE 1 – LES DÉTAILS PRINCIPAUX

Pour créer une newsletter classique :

Dans un premier temps, dans l’espace d’administration de votre site, dans le menu à gauche cliquez sur :

1)« Newsletters »

2)« Créez-en une nouvelle » 

Vous allez définir ici les détails principaux.

1) Nous créons ici une newsletter classique.

2)Le sujet va être la première chose que voit l'internaute. C'est ce qui correspond à l'objet du mail.

3)Choisissez une ou plusieurs liste(s) de diffusion.

Cliquez sur « Étape suivante ».

ÉTAPE 2 – LE DESIGN DE VOTRE NEWSLETTER

Cette étape est la plus longue mais aussi la plus intéressante et la plus importante.

Vous avez ici le modèle par défaut de votre newsletter. Quand vous survolez la souris sur celle-ci, des blocs apparaissent. Si vous cliquez sur un texte, vous allez pouvoir le modifier ou le supprimer. Pour supprimer le bloc, cliquez sur la petite croix en haut à gauche du bloc. Le carré à gauche de la croix permet de changer la couleur de l'arrière-plan du bloc.

Insérer des titres et du texte dans MailPoet

En haut à droite, vous avez trois onglets qui vous permettent d'ajouter du contenu et de mettre en forme la newsletter.  Pour chaque widget, faites un glisser/déposer à l’endroit que vous souhaitez.

L'onglet « Contenu »

• « Titres & texte »

Ce widget vous permet d'insérer des titres et du texte, il suffit de cliquer sur « Titres & texte » et de le glisser dans votre newsletter.

Un mini éditeur de texte apparaît afin que vous puissiez mettre en forme votre texte.

Dans ce mini éditeur, vous avez une liste déroulante où vous pouvez choisir le format de votre texte. Vous avez le choix entre 4 formats :

• Paragraph (vous pouvez choisir ce format pour tous les textes des paragraphes)
• Heading 1 (Ce qui signifie « Titre 1 » C'est LE titre le plus important de votre newsletter, il est généralement conseillé d'en avoir qu'un seul)
• Heading 2 (« Titre 2 » Ce titre est moins important que le titre 1. C'est un titre que l'on attribue généralement pour le sous-titre de la newsletter)
• Heading 3 (« Titre 3 » si vous suivez bien, ce titre en encore moins important que le titre 2. Il est généralement utilisé pour les titres des articles dans la newsletter)

Pourquoi tant de détails ? Car le choix des titres vont se répercuter sur le choix des couleurs et des tailles des titres de votre newsletter. Nous verrons ça un peu plus tard dans l'onglet « Styles ».

• «Article WordPress »

Quand vous faites un glisser/déposer de ce bloc vers votre newsletter, une fenêtre apparaît.

Ce widget permet d'ajouter du contenu présent actuellement sur votre site. Vous pouvez ajouter des articles, des pages, des actualités…

Pour insérer le contenu, il vous suffit de cocher le contenu que vous souhaitez intégrer dans la newsletter et de cliquer sur « Insérer les sélectionnés »

Une fois que vous avez inséré un article, vous pouvez modifier l'affichage en réduisant l'image (en faisant un cliquer/glisser du coin de l'image en bas à droite jusqu'à obtenir la taille voulu) et/ou en modifiant le texte si vous le trouvez trop long par exemple.

Pour cela, cliquez sur le texte et choisissez la longueur du texte en supprimant ou en modifiant des phrases.

L'option « Affichage et options d'insertion » permet de paramétrer l'affichage du contenu sélectionné dans la newsletter.

• « Séparateur »

Ce widget permet d'ajouter des traits de séparation entre les différents blocs.

La petite roue à droite permet de choisir différents affichages du trait de séparation.

• « Réseaux sociaux »

Intégrez les liens vers Facebook, Twitter, Google+ et Linkedin dans votre newsletter. Vous pouvez choisir le design parmi une sélection d'icons. Cliquez ensuite sur « Terminé ».

L'onglet « image »

Insérer une image dans mailPoet

Rien n'est plus facile que d'insérer une image dans votre newsletter avec MailPoet !

Dans l'onglet « Images », cliquez sur « Ajouter des images ».

Une fenêtre apparaît et vous pouvez soit choisir une image qui est déjà présente sur votre site en cliquant sur «  Images de vos articles WordPress ». Ou bien une image que vous avez sur votre ordinateur en cliquant sur « Parcourir ».

Mettre un lien sur une image

Survolez l'image en question puis cliquez sur l'icon du lien puis entrez l'adresse url de destination de l'image ainsi que le texte alternatif. Cliquez sur « Sauvegarder »

L'onglet « Style »

Le dernier onglet « Style » vous permet de mettre en forme le texte de la newsletter.

Vous pouvez choisir le style de vos textes, titre 1, titre 2 et titre 3.

Vous vous souvenez quand nous disions que le choix du format de vos textes étaient importants ? Nous y voilà !

Vous pouvez attribuer une couleur de texte, une police et une taille à chaque format. D'où l'importance de bien structurer le contenu de votre newsletter.

Dans l’exemple ci-dessus, tous le texte qui aura comme sélection « Paragraph » sera de la couleur noire avec une police de 13px.

Vous pouvez ici vous envoyer un aperçu de la newsletter. Pour cela, déroulez la page jusqu’en bas et renseignez votre adresse mail.

ÉTAPE 3 – LA CONFIRMATION

La dernière étape : confirmation

Une dernière vérification avant l'envoi s'impose. Ici, vous pouvez vérifier le titre, la liste de diffusion et mentionner l'expéditeur de la newsletter.

Nom & E-mail de réponse sont les informations qui apparaitront si la personne qui reçoit la newsletter clique sur « Répondre ».

C'est lors de cette dernière étape que vous pouvez choisir de planifier l'envoi.

Si vous cochez la case « Planifier l'envoi », vous pourrez choisir la date et l'heure d'envoi.

Rappel : avant d'envoyer une newsletter, veillez à toujours faire un test en vous envoyant un aperçu de la newsletter.

La newsletter automatique

La méthode de création de la newsletter automatique est exactement la même que la newsletter classique.

Lors de la première étape, quand vous cochez « Newsletter automatique », différentes options de planification vont s’afficher.

Vous pouvez décider d’envoyer votre newsletter :

• Quand il y a du nouveau contenu sur votre site quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement (vous pouvez choisir d’envoyer votre newsletter tous les 15 du mois ou bien tous les premier lundi du mois) puis vous choisissez l’heure de l’envoi. Enfin vous pouvez aussi envoyer la newsletter immédiatement quand il y a du nouveau contenu.
• Quand quelqu’un s’inscrit à la liste et vous pouvez sélectionner la liste souhaitée. Enfin choisissez le moment d’envoi après que la personne se soit inscrite à la liste
• Quand un nouvel utilisateur WordPress est ajouté à votre site. Vous pouvez ensuite choisir le rôle souhaité et le moment de l’envoi.

Avec ce tutoriel complet pour créer une newsletter, vous avez maintenant toutes les clés en main  pour utiliser les fonctionnalités de votre site professionnel WordPress !

Si jamais vous avez des questions, n’hésitez surtout pas à contacter notre équipe Support !

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