Formation Google Drive

Informations

Durée de la formation : 1 jour (7 heures)

Inscriptions : ouvertes toute l'année

Cette formation peut faire l'objet d'une demande de prise en charge.

Les objectifs de la formation Google Drive

Google Apps est une solution de communication et de travail collaboratif reposant sur des services en ligne (Cloud) et utilisables via un simple navigateur Web depuis n’importe quel appareil.La formation couvre l’utilisation des principaux services tels que Google Agenda, Google Drive, Google Docs.

  • Comprendre ce qu’est le Cloud Computing et les services en ligne proposés par Google
  • Utiliser Google Contacts pour organiser vos contacts
  • Utiliser Google Agenda pour planifier vos rendez-vous et réunions en fonction des disponibilités des participants. Synchroniser avec son logiciel de mails, synchronisation avec son smartphone
  • Utiliser Google Drive pour stocker vos fichiers, les sauvegarder,, les partager et y accéder de n’importe où
  • Utiliser Google Docs pour travailler avec vos collaborateurs en temps réel sur des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires et des dessins
  • S'affranchir d'un ordinateur et optimiser la gestion de ses documents

A qui s'adresse cette formation ?

  • Toute personne souhaitant optimiser l’organisation et la sauvegarde des données de son entreprise
  • Assistant(e) de direction, webmasters, responsables de contenus

1. Introduction

  • Principe du Cloud Computing
  • Notion de compte Google
  • Les outils et services Google Apps
  • Accès à Google Apps
  • Description de l’écran principal et de la liste des applications

2. Organiser les contacts avec Google Contacts

  • Créer / modifier / supprimer un contact
  • Créer un groupe de contacts
  • Importer/exporter des contacts, Synchroniser avec son smartphone
  • Rechercher des contacts

3. Planifier les réunions et rendez-vous avec Google Agenda

  • Accéder à l’agenda
  • Gestion de l’agenda, créer des agendas
  • Créer/modifier/supprimer un événement
  • Joindre un fichier à un événement
  • Organiser des réunions
  • Gérer les partages

4. Stocker, synchroniser et partager des fichiers dans le Cloud avec Google Drive

  • Installer le complément Google Drive pour ordinateur de bureau, SmartPhones et Tablettes
  • Accéder à vos fichiers hors connexion
  • Gérer les synchronisations
  • Gérer les partages, partages internes, partages externes
  • Google drive pour la sauvegarde

5. Google Docs

  • Gérer les documents bureautiques dans Google Drive
  • Créer des nouveaux documents
  • Organiser les documents (dossiers, filtres et recherche)
  • Activer le partage de documents et le suivi des modifications
  • Afficher/utiliser l’historique des révisions
  • Travailler et communiquer sur un document partagé
  • Documents texte, utilisation
  • Convertir au format Word, Writer ou PDF
  • Feuilles de calcul, Utilisation
  • Convertir au format Excel, Calc ou PDF
  • Présentations, utilisation
  • Formulaires, Dessins et autres documents
  • Gérer les partages
  • Optimiser le travail en équipe
  • Suivi des documents et optimisation de son temps de travail

6. Aller plus loin

  • Autres applications : Keep, Maps, Mindomo, plugins…
  • Utiliser son compte pour se connecter ailleurs sur Internet

Formation Gestion site Internet